جدول

جدول

ل جدول أو ورقة عمل هو ملف مصنوع من صفوف و الأعمدة تساعد في فرز البيانات وتنظيمها وترتيبها بكفاءة وحساب البيانات الرقمية. ما الذي يجعل جدول البيانات البرمجيات برنامج فريد من نوعه هو قدرته على حساب القيم باستخدام الرياضيات الصيغ والبيانات الموجودة في الخلايا . مثال على كيفية استخدام جدول البيانات هو إنشاء نظرة عامة على رصيد البنك الذي تتعامل معه.

نظرة عامة على جدول البيانات

فيما يلي مثال أساسي لما هو ملف مايكروسوفت اكسل يبدو جدول البيانات ، مع تمييز جميع الميزات المهمة لجدول البيانات.

جدول

في المثال أعلاه ، يسرد جدول البيانات هذا ثلاث عمليات تحقق مختلفة ، والتاريخ ووصفها وقيمة كل شيك. ثم يتم جمع هذه القيم معًا للحصول على إجمالي 162.00 دولارًا في الخلية D6. يتم طرح هذه القيمة من رصيد الشيك لإعطاء 361.00 دولارًا في الخلية D8.

الفرق بين المصنف وورقة العمل وجدول البيانات

نظرًا لأن مصطلحات جدول البيانات والمصنف وورقة العمل متشابهة جدًا ، فغالبًا ما يكون هناك ارتباك عند محاولة فهم اختلافاتهم. عندما تفتح Microsoft Excel (برنامج جداول بيانات) ، فأنت تفتح ملف دفتر العمل . يمكن أن يحتوي المصنف على ورقة عمل مختلفة واحدة أو أكثر يمكن الوصول إليها من خلال علامات التبويب الموجودة أسفل ورقة العمل التي تقوم بعرضها حاليًا. غالبًا ما يكون الأمر الأكثر إرباكًا هو أن ورقة العمل مرادفة لجدول بيانات. بمعنى آخر ، يعني جدول البيانات وورقة العمل نفس الشيء. ومع ذلك ، يشير معظم الناس فقط إلى برنامج كبرنامج جداول بيانات و الملفات يقوم بإنشائه كملفات جداول بيانات أو أوراق عمل.

أمثلة على برامج جداول البيانات

اليوم، مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول البيانات الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا ، ولكن هناك أيضًا العديد من البدائل. فيما يلي قائمة ببرامج جداول البيانات المستخدمة لإنشاء جدول بيانات.

أمثلة واستخدامات جداول البيانات

على الرغم من أن جداول البيانات تُستخدم غالبًا مع أي شيء يحتوي على أرقام ، فإن استخدامات جداول البيانات تكاد لا تنتهي. فيما يلي بعض الاستخدامات الشائعة الأخرى لجداول البيانات.

تمويل

تعد جداول البيانات مثالية للبيانات المالية ، مثل معلومات الحساب الجاري والميزانيات والضرائب والمعاملات والفواتير والفواتير والإيصالات والتنبؤات وأي نظام دفع.

نماذج

يمكن إنشاء قوالب النماذج للتعامل مع المخزون والتقييمات ومراجعات الأداء والاختبارات والجداول الزمنية ومعلومات المريض والاستطلاعات.

المدرسة والصفوف

يمكن للمدرسين استخدام جداول البيانات لتتبع الطلاب ، وحساب الدرجات ، وتحديد البيانات ذات الصلة ، مثل الدرجات العالية والمنخفضة ، والاختبارات المفقودة ، والطلاب الذين يعانون.

القوائم

تعد إدارة قائمة في جدول بيانات مثالًا رائعًا للبيانات التي لا تحتوي على أرقام ، ولكن لا يزال من الممكن استخدامها في جدول بيانات. تتضمن الأمثلة الرائعة لقوائم جداول البيانات الهاتف وقوائم المهام وقوائم البقالة.

رياضات

يمكن لجداول البيانات تتبع إحصائيات اللاعب المفضل لديك أو إحصائيات الفريق بأكمله. باستخدام البيانات التي تم جمعها ، يمكنك أيضًا العثور على متوسطات ودرجات عالية وبيانات إحصائية. يمكن استخدام جداول البيانات لإنشاء أقواس الدورة.

كيف أقوم بإدخال البيانات في جدول بيانات؟

في جدول البيانات ، يتم إدخال البيانات في واحد أو أكثر الخلايا . لإدخال البيانات في خلية ، اتبع الخطوات أدناه.

  1. انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال البيانات.
  2. ابدأ في كتابة البيانات باستخدام لوحة المفاتيح. يتم إدخال البيانات تلقائيًا في الخلية المحددة.

أو

  1. انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال بيانات إضافية.
  2. انقر في شريط الصيغة ، الواقعة بين شريط وجميع الخلايا ، حيث تريد بدء إدخال البيانات الإضافية.
  3. اكتب البيانات باستخدام لوحة المفاتيح. يتم إدخال البيانات تلقائيًا في الخلية المحددة.

إدخال البيانات في خلية جدول بيانات

إذا كنت تريد إضافة بيانات إضافية إلى خلية تم إدخال بيانات فيها بالفعل ، فاتبع الخطوات أدناه.

  1. انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال بيانات إضافية.
  2. انقر في شريط الصيغة ، الواقعة بين شريط وجميع الخلايا ، حيث تريد بدء إدخال البيانات الإضافية.
  3. اكتب البيانات باستخدام لوحة المفاتيح. يتم إدخال البيانات تلقائيًا في الخلية المحددة حيث يتم وضع مؤشر الماوس في شريط الصيغة.

لماذا لا تستخدم معالج النصوص بدلاً من جدول البيانات؟

على الرغم من أن بعض الاستخدامات المذكورة أعلاه يمكن إجراؤها في ملف معالج الكلمات ، تتمتع جداول البيانات بميزة كبيرة على معالجات النصوص عند استخدام الأرقام. سيكون من المستحيل حساب عدة أرقام في معالج الكلمات وتظهر قيمة الحساب على الفور. تعد جداول البيانات أيضًا أكثر ديناميكية مع البيانات ويمكنها إخفاء المعلومات وعرضها وفرزها لتسهيل معالجة الكثير من المعلومات.

ما هي ورقة العمل النشطة؟

ان ورقة عمل نشطة هي ورقة العمل المفتوحة حاليًا. على سبيل المثال ، في صورة Excel السابقة ، تعرض علامات تبويب الورقة في الأسفل 'الورقة 1' و 'الورقة 2' و 'الورقة 3' ، مع الورقة 1 كونها ورقة العمل النشطة. عادةً ما تحتوي علامة التبويب النشطة على خلفية بيضاء خلف اسم علامة التبويب.

كم عدد أوراق العمل المفتوحة افتراضيًا؟

في Microsoft Excel 2016 والإصدارات الأقدم و OpenOffice Calc ، بشكل افتراضي ، هناك ملفات ثلاثة علامات تبويب الأوراق التي تفتح ( الورقة 1 و Sheet2 ، و Sheet3 ). في 'جداول بيانات Google' ، تبدأ جداول البيانات بورقة واحدة (الورقة 1).

في Microsoft Excel 365 ، بشكل افتراضي ، توجد علامة تبويب ورقة واحدة فقط تفتح ( الورقة 1 ).

ما هو حد طول اسم ورقة العمل؟

لا ينبغي الخلط بينه وبين اسم الملف ، في Microsoft Excel ، يوجد حد 31 حرفًا لكل اسم ورقة عمل.

كيف يتم تسمية الصفوف والأعمدة؟

في جميع برامج جداول البيانات ، بما في ذلك Microsoft Excel ، صفوف يتم تصنيفها باستخدام أعداد (على سبيل المثال ، من 1 إلى 1048576). الجميع الأعمدة مع حروف من الألف إلى الياء ثم بحرفين. على سبيل المثال ، بعد الحرف Z ، يكون العمود التالي هو AA ، AB ، AC ، ... ، AZ ثم يتزايد إلى BA ، BB ، BC ، إلخ ، حتى العمود الأخير XFD.

عند العمل مع زنزانة ، تقوم بدمج العمود مع الصف. على سبيل المثال ، تكون الخلية الأولى في العمود A وفي الصف 1 ، لذلك يتم تصنيف الخلية على أنها A1.

قم بتنزيل مثال لملف جدول بيانات

لقد أنشأنا جدول بيانات Microsoft Excel يمكن أن يكون تم تنزيله وفتح في أي برنامج جداول بيانات بما في ذلك Microsoft Excel. يساعد جدول البيانات هذا في توضيح بعض إمكانيات جدول البيانات والصيغ والوظائف المستخدمة في جدول البيانات ، ويسمح لك بتجربة جدول بيانات.

  • تنزيل example.xls.

نفس جدول البيانات متاح أيضًا على أوراق جوجل . قم بزيارة الرابط أدناه لفتح جدول البيانات في وضع العرض في جداول بيانات Google. إذا كنت تريد تحرير أي من القيم ، فانقر فوق ملف وثم اعمل نسخة خيار حفظه على Google Drive الخاص بك.

ماذا كان يستخدم الناس قبل جداول البيانات؟

قبل جداول البيانات المحوسبة ورقة دفتر الأستاذ تم استخدامه لتتبع الأرقام وإجراء الحسابات. في الواقع ، استمر العديد من المحاسبين والأفراد الآخرين في استخدام ورق دفتر الأستاذ حتى بعد إصدار برامج جداول البيانات لأنهم لم يثقوا في أجهزة الكمبيوتر لإجراء الحسابات الصحيحة.